RODO
Informacja dla osób kontaktujących się z drukarnią. Aktualizacja: 10 września 2026 r.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Adam Kowalski prowadzący działalność pod firmą DRUKARNIA KOWALSCY ADAM KOWALSKI, wpisaną do CEIDG, NIP 562-100-74-49. Adres: ul. Ignacego Krasickiego 7, 88-430 Janowiec Wielkopolski, woj. kujawsko-pomorskie. Kontakt w sprawach danych: drukarnia_kowalscy@o2.pl, tel. +48 523 023 523.
Cele i podstawy przetwarzania
- Przygotowanie oferty na Twoje żądanie oraz wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Pozostała korespondencja, obsługa przedstawicieli firm, bezpieczeństwo i ochrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa zapytania i ochrona działalności.
- Obowiązki prawne związane z realizacją zamówienia, np. dokumentacja podatkowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zakres danych
Formularz kontaktowy wymaga imienia lub nazwy firmy, e-maila i wiadomości. Koszyk dodatkowo zapisuje produkty, ilości, warianty, podsumowanie oraz opcjonalnie dołączone projekty i logo. Załączniki wykorzystujemy wyłącznie do obsługi zgłoszenia i realizacji uzgodnionego zamówienia; usuwamy je wraz ze zgłoszeniem. Przy wysyłce InPost potrzebujemy telefonu i danych dostawy. Dane do faktury możesz podać opcjonalnie. Telefon jest opcjonalny. Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie. Nie podawaj danych wrażliwych ani informacji niezwiązanych ze sprawą.
Odbiorcy
Dostęp mają upoważnione osoby oraz dostawcy hostingu, poczty i wsparcia IT w niezbędnym zakresie. Zapytanie zapisujemy na serwerze, a powiadomienie kierujemy na skrzynkę drukarnia_kowalscy@o2.pl. Przy realizacji umowy odbiorcami mogą być także podmioty obsługujące dostawy, księgowość lub pomoc prawną. Organy publiczne otrzymują dane, gdy wymagają tego przepisy.
Przechowywanie
Zapytania z formularza kontaktowego są usuwane z panelu po 365 dniach od otrzymania, przy kolejnym użyciu formularza lub panelu. Niezrealizowane zgłoszenia zamówień z koszyka usuwamy w ramach przeglądu danych do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Zgłoszenia, które prowadzą do zawarcia umowy, zachowujemy przez czas jej realizacji oraz właściwe okresy obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń. Korespondencję w skrzynce pocztowej przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że jest niezbędna do wykonania umowy, spełnienia obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń. Wówczas stosujemy odpowiedni okres ustawowy lub przedawnienia. Dokumenty podatkowe podlegają terminom ustawowym. Kopie zapasowe usuwa się zgodnie z cyklem wymiany; żądania usunięcia uwzględniamy przy odtwarzaniu danych.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.
Automatyzacja i usługi zewnętrzne
Nie profilujemy marketingowo i nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne. Formularz nie przekazuje danych do Google Maps ani YouTube. Dobrowolne przejście do tych serwisów lub włączenie opcjonalnej mapy Google podlega zasadom ich operatorów, w tym zasadom ewentualnego przekazywania danych poza EOG. Włączenie mapy wymaga uprzedniej zgody, którą można wycofać przyciskiem pod mapą.